1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЛЕНГОФРОТОРГ» (ООО «ЛЕНГОФРОТОРГ»), ИНН 7801732577, ОГРН 1247800031600, адрес: 199225, г. Санкт-Петербург, бульвар Александра Грина, дом 3, строение 1, помещение 18 (далее — Оператор).

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика применяется к персональным данным, получаемым Оператором посредством сайта, посвященного аренде производственных и офисных помещений в Колпино, в том числе путем заполнения пользователями форм обратной связи и заявок.

1.4. Политика находится в свободном доступе на сайте Оператора. При сборе персональных данных через сайт оператор обязан обеспечить доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных. 

2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными.

2.3. Пользователь — физическое лицо, использующее сайт Оператора и предоставляющее свои персональные данные посредством форм, размещенных на сайте.

3. Категории субъектов и перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей сайта, направляющих заявки или запросы по вопросам аренды помещений.

3.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей:

— имя;
— контактный номер телефона;
— адрес электронной почты (e-mail).

3.3. Оператор не осуществляет посредством указанных форм обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья или интимной жизни.

3.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных посредством форм сайта.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные пользователей обрабатываются в следующих целях:

— прием и обработка заявок и обращений, направленных через сайт;
— установление обратной связи с пользователем;
— предоставление информации об объектах и помещениях, предлагаемых в аренду;
— предоставление информации об условиях аренды;
— согласование и организация просмотра помещений;
— взаимодействие с пользователем по вопросу возможного заключения договора аренды.

4.2. Оператор не использует предоставленные посредством формы персональные данные для рекламных рассылок без отдельного законного основания или соответствующего согласия пользователя.

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и способы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных:

— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации;
— смешанным способом.

6.3. В отношении персональных данных могут осуществляться следующие действия:

— сбор;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.

6.4. Обработка персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения целей, установленных настоящей Политикой.

7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не распространяет персональные данные пользователей неопределенному кругу лиц без наличия соответствующего законного основания.

7.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.

7.4. Персональные данные также могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам Российской Федерации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных
8.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

8.2. Обработка персональных данных прекращается при:

— достижении целей обработки;
— утрате необходимости в достижении целей обработки;
— отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных при отсутствии иных законных оснований для их обработки;
— выявлении неправомерной обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях.

8.3. После достижения цели обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствуют предусмотренные законом основания для дальнейшей обработки. Аналогичный общий срок применяется при отзыве согласия, если данные больше не нужны и отсутствуют иные законные основания. 

9. Актуализация, блокирование и уничтожение персональных данных
9.1. При подтверждении факта неточности персональных данных Оператор осуществляет их уточнение.

9.2. При выявлении неправомерной обработки Оператор принимает меры по прекращению такой обработки, блокированию, удалению или уничтожению персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 

9.3. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их дальнейшего восстановления, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. Права субъекта персональных данных
10.1. Субъект персональных данных вправе:

— получать сведения об обработке его персональных данных;
— требовать уточнения своих персональных данных;
— требовать блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законом оснований;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты:

office@rentkolpino.ru

11. Защита персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

11.2. К таким мерам, в частности, относятся:

— ограничение доступа к персональным данным;
— определение лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— применение организационных и технических средств защиты информации;
— внутренний контроль соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных;
— принятие мер по выявлению и устранению нарушений при обработке персональных данных.

Обязанность принимать правовые, организационные и технические меры прямо предусмотрена ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. 

12. Обработка персональных данных при использовании сайта
12.1. Персональные данные пользователя передаются Оператору самим пользователем путем заполнения форм, размещенных на сайте.

12.2. До отправки формы пользователь предоставляет отдельное согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации к использованию баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. 

13. Обращения субъектов персональных данных
13.1. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться к Оператору:

ООО «ЛЕНГОФРОТОРГ»
ИНН: 7801732577
ОГРН: 1247800031600
Адрес: 199225, г. Санкт-Петербург, бульвар Александра Грина, дом 3, строение 1, помещение 18
E-mail: office@rentkolpino.ru

14. Заключительные положения
14.1. Настоящая Политика действует бессрочно до утверждения ее новой редакции.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных или функционала сайта.

14.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.